Samenvatting gegevensretentie

Deze samenvatting toont de standaardcategorieën en -doelen voor het bewaren van gebruikersinformatie. Bepaalde delen van het systeem kunnen meer specifieke categorieën en doelen hebben dan de hier vermelde.

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Categorie

Politique ce conservation et de traitement des données personnelles

Politique de Conservation des Données Personnelles

1. Objet de la politique

La présente politique définit les règles de conservation, de gestion et de suppression des données personnelles collectées via notre site internet. Elle vise à garantir une conservation limitée dans le temps, proportionnée aux finalités du traitement, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

 

2. Données concernées

Nous ne collectons et ne conservons que les données strictement nécessaires au fonctionnement de nos services :

  • Nom
  • Prénom
  • Adresse email
  • Nom de l’Entreprise

Aucune autre donnée personnelle n’est collectée ou conservée.

 

3. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées exclusivement pour les finalités suivantes :

  • Répondre aux demandes de contact
  • Assurer le suivi des échanges professionnels
  • Fournir les informations ou services sollicités par l’utilisateur

Les données ne sont en aucun cas utilisées à d’autres fins (marketing non sollicité, revente, profilage, etc.).

 

4. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pour une durée maximale de 1 an à compter du dernier contact ou de la dernière interaction initiée par l’utilisateur.

À l’issue de ce délai, les données sont automatiquement supprimées de nos systèmes.

 

5. Notification avant suppression

Un rappel automatique est envoyé 4 semaines avant la date de suppression des données.
Ce rappel permet à l’utilisateur :

  • soit de demander la suppression immédiate,
  • soit de renouveler son consentement pour prolonger la conservation (si pertinent),
  • soit de récupérer ses données avant leur effacement.

Sans action de l’utilisateur, les données sont supprimées à la date prévue.

 

6. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, chaque utilisateur dispose des droits suivants :

  • Droit d’accès à ses données
  • Droit de rectification
  • Droit d’opposition
  • Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité des données

Toute demande peut être adressée à :
dpo@sfdm.fr

 

7. Sécurité et confidentialité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles, notamment :

  • Accès restreint aux seules personnes autorisées
  • Stockage sécurisé
  • Journalisation des accès
  • Suppression automatique à échéance

 

8. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées via le site est :

dpo@sfdm.fr

Il veille au respect de la présente politique et à la conformité des traitements au RGPD.

 

9. Mise à jour de la politique

La présente politique peut être mise à jour pour tenir compte d’évolutions légales, techniques ou organisationnelles.
La date de dernière mise à jour est indiquée en bas du document.

 

Doel

Politique

Politique de Conservation des Données Personnelles

1. Objet de la politique

La présente politique définit les règles de conservation, de gestion et de suppression des données personnelles collectées via notre site internet. Elle vise à garantir une conservation limitée dans le temps, proportionnée aux finalités du traitement, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

 

2. Données concernées

Nous ne collectons et ne conservons que les données strictement nécessaires au fonctionnement de nos services :

  • Nom
  • Prénom
  • Adresse email
  • Nom de l’Entreprise

Aucune autre donnée personnelle n’est collectée ou conservée.

 

3. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées exclusivement pour les finalités suivantes :

  • Répondre aux demandes de contact
  • Assurer le suivi des échanges professionnels
  • Fournir les informations ou services sollicités par l’utilisateur

Les données ne sont en aucun cas utilisées à d’autres fins (marketing non sollicité, revente, profilage, etc.).

 

4. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pour une durée maximale de 1 an à compter du dernier contact ou de la dernière interaction initiée par l’utilisateur.

À l’issue de ce délai, les données sont automatiquement supprimées de nos systèmes.

 

5. Notification avant suppression

Un rappel automatique est envoyé 4 semaines avant la date de suppression des données.
Ce rappel permet à l’utilisateur :

  • soit de demander la suppression immédiate,
  • soit de renouveler son consentement pour prolonger la conservation (si pertinent),
  • soit de récupérer ses données avant leur effacement.

Sans action de l’utilisateur, les données sont supprimées à la date prévue.

 

6. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, chaque utilisateur dispose des droits suivants :

  • Droit d’accès à ses données
  • Droit de rectification
  • Droit d’opposition
  • Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité des données

Toute demande peut être adressée à :
dpo@sfdm.fr

 

7. Sécurité et confidentialité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles, notamment :

  • Accès restreint aux seules personnes autorisées
  • Stockage sécurisé
  • Journalisation des accès
  • Suppression automatique à échéance

 

8. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées via le site est :

dpo@sfdm.fr

Il veille au respect de la présente politique et à la conformité des traitements au RGPD.

 

9. Mise à jour de la politique

La présente politique peut être mise à jour pour tenir compte d’évolutions légales, techniques ou organisationnelles.
La date de dernière mise à jour est indiquée en bas du document.

 

 

Voici la version anglaise

 

Data Retention Policy

1. Purpose of the Policy

This Data Retention Policy defines the rules governing the storage, retention, and deletion of personal data collected through our website. Its purpose is to ensure that data is kept only for a limited and proportionate duration, in compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR).

 

2. Personal Data Collected

We only collect and retain the personal data strictly necessary for the operation of our services:

  • First name
  • Last name
  • Email address
  • Company

No additional personal data is collected or stored.

 

3. Purpose of Processing

Personal data is collected exclusively for the following purposes:

  • Responding to contact requests
  • Managing professional exchanges
  • Providing the information or services requested by the user

Data is not used for any other purpose (unsolicited marketing, resale, profiling, etc.).

 

4. Retention Period

Personal data is retained for a maximum period of 1 year from the date of the last contact or interaction initiated by the user.

At the end of this period, the data is automatically deleted from our systems.

 

5. Deletion Reminder

A notification is sent 4 weeks before the scheduled deletion date.
This reminder allows the user to:

  • request immediate deletion,
  • renew their consent to extend the retention period (if applicable),
  • retrieve their data before deletion.

If the user takes no action, the data is deleted on the scheduled date.

 

6. Rights of Data Subjects

In accordance with the GDPR, users have the following rights:

  • Right of access to their data
  • Right to rectification
  • Right to erasure (“right to be forgotten”)
  • Right to object
  • Right to restrict processing
  • Right to data portability

Requests may be addressed to:
dpo@sfmd.fr

 

7. Security and Confidentiality

We implement appropriate technical and organisational measures to ensure the security, integrity, and confidentiality of personal data, including:

  • Restricted access to authorised personnel only
  • Secure storage
  • Access logging
  • Automated deletion upon expiry

 

8. Data Controller

The Data Controller responsible for the processing of data collected through the website is:

dpo@sfdm.fr

They ensure compliance with this policy and with GDPR requirements.

 

9. Policy Updates

This policy may be updated to reflect legal, technical, or organisational changes.
The date of the latest update is indicated at the bottom of the document.

 

Bewaarperiode
1 jaren
Wettelijke basis
Gerechtvaardigd belang (AVG Art. 6.1(f)) De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde, behalve wanneer de belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden van de betrokkene die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen, met name wanneer de betrokkene een kind is

Gebruikers

Categorie

Politique ce conservation et de traitement des données personnelles

Politique de Conservation des Données Personnelles

1. Objet de la politique

La présente politique définit les règles de conservation, de gestion et de suppression des données personnelles collectées via notre site internet. Elle vise à garantir une conservation limitée dans le temps, proportionnée aux finalités du traitement, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

 

2. Données concernées

Nous ne collectons et ne conservons que les données strictement nécessaires au fonctionnement de nos services :

  • Nom
  • Prénom
  • Adresse email
  • Nom de l’Entreprise

Aucune autre donnée personnelle n’est collectée ou conservée.

 

3. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées exclusivement pour les finalités suivantes :

  • Répondre aux demandes de contact
  • Assurer le suivi des échanges professionnels
  • Fournir les informations ou services sollicités par l’utilisateur

Les données ne sont en aucun cas utilisées à d’autres fins (marketing non sollicité, revente, profilage, etc.).

 

4. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pour une durée maximale de 1 an à compter du dernier contact ou de la dernière interaction initiée par l’utilisateur.

À l’issue de ce délai, les données sont automatiquement supprimées de nos systèmes.

 

5. Notification avant suppression

Un rappel automatique est envoyé 4 semaines avant la date de suppression des données.
Ce rappel permet à l’utilisateur :

  • soit de demander la suppression immédiate,
  • soit de renouveler son consentement pour prolonger la conservation (si pertinent),
  • soit de récupérer ses données avant leur effacement.

Sans action de l’utilisateur, les données sont supprimées à la date prévue.

 

6. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, chaque utilisateur dispose des droits suivants :

  • Droit d’accès à ses données
  • Droit de rectification
  • Droit d’opposition
  • Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité des données

Toute demande peut être adressée à :
dpo@sfdm.fr

 

7. Sécurité et confidentialité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles, notamment :

  • Accès restreint aux seules personnes autorisées
  • Stockage sécurisé
  • Journalisation des accès
  • Suppression automatique à échéance

 

8. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées via le site est :

dpo@sfdm.fr

Il veille au respect de la présente politique et à la conformité des traitements au RGPD.

 

9. Mise à jour de la politique

La présente politique peut être mise à jour pour tenir compte d’évolutions légales, techniques ou organisationnelles.
La date de dernière mise à jour est indiquée en bas du document.

 

Doel

Politique

Politique de Conservation des Données Personnelles

1. Objet de la politique

La présente politique définit les règles de conservation, de gestion et de suppression des données personnelles collectées via notre site internet. Elle vise à garantir une conservation limitée dans le temps, proportionnée aux finalités du traitement, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

 

2. Données concernées

Nous ne collectons et ne conservons que les données strictement nécessaires au fonctionnement de nos services :

  • Nom
  • Prénom
  • Adresse email
  • Nom de l’Entreprise

Aucune autre donnée personnelle n’est collectée ou conservée.

 

3. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées exclusivement pour les finalités suivantes :

  • Répondre aux demandes de contact
  • Assurer le suivi des échanges professionnels
  • Fournir les informations ou services sollicités par l’utilisateur

Les données ne sont en aucun cas utilisées à d’autres fins (marketing non sollicité, revente, profilage, etc.).

 

4. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pour une durée maximale de 1 an à compter du dernier contact ou de la dernière interaction initiée par l’utilisateur.

À l’issue de ce délai, les données sont automatiquement supprimées de nos systèmes.

 

5. Notification avant suppression

Un rappel automatique est envoyé 4 semaines avant la date de suppression des données.
Ce rappel permet à l’utilisateur :

  • soit de demander la suppression immédiate,
  • soit de renouveler son consentement pour prolonger la conservation (si pertinent),
  • soit de récupérer ses données avant leur effacement.

Sans action de l’utilisateur, les données sont supprimées à la date prévue.

 

6. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, chaque utilisateur dispose des droits suivants :

  • Droit d’accès à ses données
  • Droit de rectification
  • Droit d’opposition
  • Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité des données

Toute demande peut être adressée à :
dpo@sfdm.fr

 

7. Sécurité et confidentialité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles, notamment :

  • Accès restreint aux seules personnes autorisées
  • Stockage sécurisé
  • Journalisation des accès
  • Suppression automatique à échéance

 

8. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées via le site est :

dpo@sfdm.fr

Il veille au respect de la présente politique et à la conformité des traitements au RGPD.

 

9. Mise à jour de la politique

La présente politique peut être mise à jour pour tenir compte d’évolutions légales, techniques ou organisationnelles.
La date de dernière mise à jour est indiquée en bas du document.

 

 

Voici la version anglaise

 

Data Retention Policy

1. Purpose of the Policy

This Data Retention Policy defines the rules governing the storage, retention, and deletion of personal data collected through our website. Its purpose is to ensure that data is kept only for a limited and proportionate duration, in compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR).

 

2. Personal Data Collected

We only collect and retain the personal data strictly necessary for the operation of our services:

  • First name
  • Last name
  • Email address
  • Company

No additional personal data is collected or stored.

 

3. Purpose of Processing

Personal data is collected exclusively for the following purposes:

  • Responding to contact requests
  • Managing professional exchanges
  • Providing the information or services requested by the user

Data is not used for any other purpose (unsolicited marketing, resale, profiling, etc.).

 

4. Retention Period

Personal data is retained for a maximum period of 1 year from the date of the last contact or interaction initiated by the user.

At the end of this period, the data is automatically deleted from our systems.

 

5. Deletion Reminder

A notification is sent 4 weeks before the scheduled deletion date.
This reminder allows the user to:

  • request immediate deletion,
  • renew their consent to extend the retention period (if applicable),
  • retrieve their data before deletion.

If the user takes no action, the data is deleted on the scheduled date.

 

6. Rights of Data Subjects

In accordance with the GDPR, users have the following rights:

  • Right of access to their data
  • Right to rectification
  • Right to erasure (“right to be forgotten”)
  • Right to object
  • Right to restrict processing
  • Right to data portability

Requests may be addressed to:
dpo@sfmd.fr

 

7. Security and Confidentiality

We implement appropriate technical and organisational measures to ensure the security, integrity, and confidentiality of personal data, including:

  • Restricted access to authorised personnel only
  • Secure storage
  • Access logging
  • Automated deletion upon expiry

 

8. Data Controller

The Data Controller responsible for the processing of data collected through the website is:

dpo@sfdm.fr

They ensure compliance with this policy and with GDPR requirements.

 

9. Policy Updates

This policy may be updated to reflect legal, technical, or organisational changes.
The date of the latest update is indicated at the bottom of the document.

 

Bewaarperiode
1 jaren
Wettelijke basis
Gerechtvaardigd belang (AVG Art. 6.1(f)) De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde, behalve wanneer de belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden van de betrokkene die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen, met name wanneer de betrokkene een kind is

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Doel

Bewaarperiode
Er is geen bewaarperiode gedefinieerd

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